Indberet grænseoverskridende adfærd
Har du oplevet eller været vidne til grænseoverskridende adfærd i forbindelse med Dyrenes Alliance? Så kan du indberette det her.
Du kan vælge, om du vil indberette anonymt, eller om du gerne vil kontaktes.
Grænseoverskridende adfærd kan fx være chikane, diskrimination, mobning, seksuel chikane, vold, trusler, overgreb, uønsket berøring, deling af private oplysninger eller anden adfærd, der skaber utryghed.
Hvis der er akut fare, skal du kontakte politi, alarmcentral eller relevante myndigheder først.
Formularen på denne side er på dansk. Klik her for at komme til formularen på engelsk.
Hvad sker der når du indberetter?
Når Dyrenes Alliance modtager en indberetning, bliver den vurderet af Director of People and Development eller en anden relevant ansvarsperson.
Som udgangspunkt sker der følgende:
Vi vurderer først, om der er behov for akut hjælp, beskyttelse eller kontakt til myndigheder.
Vi vurderer, om indberetningen skal behandles som en sag efter vores SOP for grænseoverskridende adfærd.
Hvis det er en sag, bliver oplysningerne dokumenteret sikkert og behandlet fortroligt.
Vi vurderer, hvem der eventuelt skal inddrages for at håndtere sagen ansvarligt.
Vi tager stilling til, om der er behov for midlertidige tryghedsskabende tiltag.
Sagen bliver undersøgt i det omfang, det er nødvendigt og proportionelt.
Der træffes beslutning om videre handling.
Relevante personer bliver orienteret i det omfang, det er nødvendigt og muligt under hensyn til fortrolighed og databeskyttelse.
Det betyder ikke nødvendigvis, at der straks iværksættes sanktioner, eller at alle involverede bliver kontaktet med det samme. Første skridt er normalt at vurdere situationen, afklare behovet for tryghed og finde ud af, hvordan sagen skal håndteres ansvarligt.
Hvis du indberetter med navn og kontaktoplysninger
Hvis du indberetter med navn og kontaktoplysninger, kan vi kontakte dig for at forstå situationen bedre og aftale, hvordan du eventuelt ønsker at blive opdateret om processen.
Vi kan ikke altid dele alle detaljer om sagen, men vi vil så vidt muligt fortælle dig, at sagen er modtaget, og om der bliver fulgt op.
Hvis du indberetter anonymt
Anonyme indberetninger bliver også taget alvorligt.
Når en indberetning er anonym, kan det dog være sværere for os at undersøge sagen, stille opfølgende spørgsmål eller give dig en tilbagemelding. Vi vurderer sagen ud fra de oplysninger, du har givet, og ser på, om der er grundlag for fx tryghedsskabende tiltag, yderligere undersøgelse, ændring af rammer eller kontakt til myndigheder.
Alvorlige sanktioner kræver som udgangspunkt, at sagen er tilstrækkeligt oplyst. I nogle situationer kan midlertidige beskyttende tiltag dog være nødvendige, selvom sagen endnu ikke er fuldt belyst.
Hvis du fortæller om noget i en samtale
En indberetning behøver ikke være sendt gennem formularen for at blive behandlet som en sag.
Hvis du fortæller Director of People and Development, frivilligkoordinatoren, en leder eller en anden relevant ansvarsperson om en oplevelse med grænseoverskridende adfærd, kan det blive vurderet som en indberetning. Det gælder også, hvis det bliver nævnt i en 1:1-samtale, et check-in, et møde, en Slack-besked eller en mere uformel samtale.
Hvis Director of People and Development vurderer, at det der bliver fortalt, lever op til at være en sag om grænseoverskridende adfærd, kan der blive oprettet en sag efter vores SOP.
Det betyder, at oplysningerne dokumenteres sikkert, og at sagen bliver vurderet og håndteret efter den almindelige procedure.
Hvem håndterer indberetninger?
Director of People and Development er som udgangspunkt ansvarlig for at modtage, vurdere og håndtere sager om grænseoverskridende adfærd.
Andre relevante personer kan blive inddraget efter behov, fx Generalsekretæren, en relevant leder, frivilligkoordinatoren, arbejdsmiljørepræsentanten, tillidsrepræsentanten, landsbestyrelsen eller ekstern juridisk eller faglig rådgivning.
Frivilligkoordinatoren kan være en vigtig første kontakt for frivillige og kan hjælpe med at bringe en bekymring videre til kontoret. Frivilligkoordinatoren er dog ikke som udgangspunkt sagsansvarlig og skal ikke selv undersøge eller løse sager om grænseoverskridende adfærd alene.
Hvis sagen handler om Director of People and Development, bliver sagen i stedet håndteret af relevante personer fra landsbestyrelsen og/eller Generalsekretæren. Den person, sagen handler om, deltager ikke i behandlingen eller beslutningen om egen sag.
Fortrolighed
Indberetninger håndteres med diskretion. Oplysninger deles kun med personer, der har et konkret og nødvendigt ansvar i sagen.
Fortrolighed betyder dog ikke, at én person kan love at holde en alvorlig indberetning helt hemmelig. Hvis der bliver delt oplysninger, som giver Dyrenes Alliance ansvar for at handle, kan sagen ikke nødvendigvis blive i samtalen mellem de to personer alene.
Hvis du helst vil tale med tillidsrepræsentanten
Du kan også kontakte Dyrenes Alliances tillidsrepræsentant via Kontakt os-siden.
Tillidsrepræsentanten kan være en fortrolig og uafhængig ressource, hvis du ønsker rådgivning, støtte eller hjælp til at finde ud af, hvordan du vil gå videre med en bekymring.
Tillidsrepræsentanten kan efter aftale hjælpe med at videreformidle en bekymring til relevante ansvarspersoner. Hvis der er tale om alvorlige forhold, akut fare, mistanke om kriminelle forhold eller bekymringer om børn og unge, kan Dyrenes Alliance dog være nødt til at handle, også selvom du ikke selv ønsker at oprette en formel sag.